mise à jour il y a 24 jours
Assistant administratif et accueil H/F
  • LYON - 69009
  • CDI
  • Réf: ASSACUEIL/SI
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Qui sommes-nous ?

Notre mission : permettre au plus grand nombre de maîtriser leur langue maternelle, en donnant accès à des savoirs qui aident les gens à mieux s'exprimer, à trouver un emploi, à être plus performants dans leur travail et tout simplement à se sentir mieux en société. 

Du particulier à la grande entreprise en passant par les établissements scolaires, notre solution s'adresse à tous. Ce sont 7 millions de personnes qui utilisent la solution Projet Voltaire pour améliorer leur expression et leur orthographe.

Le Projet Voltaire en quelques mots :

  • une entreprise à mission, résolument lyonnaise (nos locaux sont à Vaise) ; 
  • au service de tous les francophones depuis 2005 ; 
  • 100 collaborateurs qui contribuent chaque jour à son succès ; 
  • une moyenne d'âge de 32 ans.  

 

Le défi sur ce poste

Conscient(e) que l'accueil participe à l'image de l'entreprise, vos missions seront notamment les suivantes :

  • accueil physique
  • accueil téléphonique, identification de la demande et transmission au collaborateur concerné,
  • gestion du courrier (arrivée et départ),
  • gestion des fournitures de l'entreprise,
  • tri, traitement, distribution des demandes entrantes de nos prospects,
  • mise à jour de notre base de données (création de compte, mis à jour du SIRET...)
  • divers tâches administratives.

Vous êtes en contact permanent avec les différents interlocuteurs internes et externes de l'entreprise et avez donc un bon sens relationnel.

Vous serez également le soutien de l'équipe Administration des Ventes lors des pics d'activité.

Votre organisation, votre autonomie, votre rigueur et votre polyvalence sont vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.

Ce que nous recherchons

Vous avez : 

- une bonne maîtrise du français
- un bon sens du relationnel
- le goût du défi ! 

Débutant(e) accepté(e) 

Ce qui vous attend au Projet Voltaire :  

  • rémunération motivante et prime de participation ;
  • mutuelle, RTT et carte titres-restaurants Swile ;
  • télétravail possible jusqu'à 50 % de votre semaine de travail.

La bonne ambiance, la cohésion et l'autonomie sont dans notre ADN !

Engagez-vous si vous le souhaitez pour l'égalité des chances par une meilleure maîtrise de la langue française auprès des personnes et des associations soutenues par notre fondation, la Fondation Voltaire, en parrainant par exemple des jeunes des quartiers populaires, en apportant du soutien scolaire ou en effectuant des interventions ponctuelles. Vous pouvez y consacrer jusqu'à une demi-journée par semaine.

Aucune offre d'emploi ? Soyez spontané(e) !

PROJET VOLTAIRE est toujours à la recherche de personnes talentueuses, n'hésitez pas à postuler !

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